Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en domstolssekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av domstolens administrativa och juridiskt närliggande processer. I denna roll arbetar du nära domare, notarier, beredningsjurister och övrig administrativ personal för att säkerställa att mål och ärenden hanteras korrekt, skyndsamt och i enlighet med gällande lagar, rutiner och sekretesskrav. Tjänsten passar dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, och som trivs i en miljö där hög kvalitet, integritet och ansvarstagande är avgörande.
Som domstolssekreterare har du en central funktion i domstolens verksamhet. Du ansvarar för registrering, diarieföring och dokumenthantering i olika typer av mål och ärenden. Du förbereder handlingar inför förhandlingar, expedierar beslut och domar, hanterar kallelser och ser till att information når rätt mottagare i rätt tid. Rollen innebär också kontakt med allmänhet, ombud, myndigheter och andra externa parter, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt, men också samarbeta väl med kollegor i ett ofta högt arbetstempo.
Arbetet kräver att du har mycket god administrativ förmåga och ett starkt sinne för ordning och detaljer. Du kommer att hantera känslig information och omfattas därför av höga krav på sekretess, omdöme och rättssäkerhet. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter, följa fastställda processer och samtidigt vara flexibel när verksamhetens behov förändras. Erfarenhet av offentlig förvaltning, rättsväsende eller kvalificerat administrativt arbete är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god digital vana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner.
I rollen ingår även att stödja planering och genomförande av förhandlingar, sammanställa underlag, kontrollera att akter är kompletta och bidra till att interna arbetsflöden fungerar smidigt. Du blir en viktig del av en verksamhet som har stor betydelse för samhället och för människors förtroende för rättssystemet. Därför söker vi dig som har ett starkt ansvarskännande, hög integritet och en vilja att bidra till en rättvis och välfungerande offentlig verksamhet.
Vi erbjuder en meningsfull tjänst i en professionell arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla din administrativa kompetens och fördjupa din förståelse för domstolens arbete. Du får arbeta i en organisation där noggrannhet, samarbete och samhällsnytta står i centrum. Om du motiveras av att arbeta med struktur, dokumentation och rättsligt relaterade processer, och vill vara med och skapa god service inom rättsväsendet, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera, diarieföra och administrera inkommande och utgående handlingar.
- Förbereda akter och dokumentation inför förhandlingar och sammanträden.
- Expediera domar, beslut, kallelser och andra rättsliga handlingar.
- Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt gällande rutiner och regelverk.
- Ge administrativ service till domare, jurister och övriga medarbetare.
- Ha kontakt med allmänhet, ombud, myndigheter och andra externa parter.
- Boka förhandlingar, sammanträdesrum och samordna praktiska detaljer.
- Kontrollera att ärenden är kompletta och följa upp administrativa tidsfrister.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- God datorvana och erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem.
- Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat under tidspress.
- God förståelse för sekretess, integritet och rättssäker hantering av information.
- Förmåga att samarbeta väl med olika yrkesroller i en professionell miljö.
- Serviceinriktad inställning och gott bemötande i externa och interna kontakter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete i offentlig verksamhet?
- Har du arbetat med diarieföring eller dokumenthantering tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känslig information?
- Hur prioriterar du mellan flera samtidiga arbetsuppgifter med korta tidsfrister?
- Vilka digitala system eller administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur skulle du beskriva din förmåga att samarbeta med olika professioner?
- Vad motiverar dig att arbeta inom domstol eller rättsväsende?
- Hur hanterar du situationer som kräver diskretion och gott omdöme?
